Sesión 4 -Training uso general de Orión - Reportes
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CÓMO CREAR Y ENVIAR REPORTES
Una de las partes esenciales del trabajo de un asesor de ventas, es poder reportar a su supervisor de forma semanal, las reservas conseguidas durante la semana de trabajo y un listado de estudiantes con altas posibilidades de cierre para trabajar la semana siguiente.
Orión permite enviar un reporte sencillo de ventas, hots y comentarios y deberá hacerse a cierre de semana laboral. Basta con:
- Logarse en el sistema
- Dirigirse a la parte superior del mismo y hacer click sobre «Enviar reporte semanal»
- Se desplegará una ventana donde se deberá seleccionar la semana en curso a reportar
- Una vez seleccionada, en la primera parte del reporte, se deberán colocar las ventas logradas en la semana en cuestión. En la sección de nombre, colocar el nombre del estudiante para poderlo llamar de la base de datos del sistema. Una vez identificado, se pasa a completar el campo de destino. Allí, se deberá tipear el nombre de la escuela, su sede y el curso contratado (15 o 20 hs, am o pm). A continuación, se selecciona la fecha en la que se formalizó la reserva y por último, la fecha estimada de viaje.
- Se pueden añadir tantos estudiantes como se necesiten, haciendo click sobre el botón azul de «Añadir».
- Tras vaciar las reservas hechas esa semana, se repite el mismo procedimiento con los «hot» que no se cerraron durante la semana, pero que estamos trabajando y perfilando el cierre para la semana siguiente
- Finalmente, se debe añadir al campo de «Comentarios/Dudas/Logros/Metas» cualquier detalle que sea importante comunicar al supervisor, para impulsar o reconocer la labor realizada durante la semana.
- Tras vaciar toda la información, se procede a hacer click sobre el botón de «Guardar» y el reporte quedará automáticamente enviado al supervisor, quien proveerá feedback sobre el mismo, el día lunes de la semana siguiente.
